24.07.2019- Dialog intre Sindicate si Conducerea Penitenciarului Iasi

In data de 24.07.2019 a avut loc o sedinta de dialog intre reprezentantii sindicatelor si conducerea Penitenciarului Iasi.

La aceasta sedinta Sindicatului Manifest a a vut o singura propunere pentru ordinea de zi si anume:

Dotarea cu mijloace de legatură a personalului care desfășoară misiuni de paza, escortare, supraveghere,  insotire inafara penitenciarului, cu respectarea prevederilor legale

Va prezentam mai jos minuta sedintei, cu mentiunea ca numele tuturor persoanelor participante a fost anonimizat pentru a respecta prevedrile GDPR. Concluziile le veti trage dumneavoastra, cititorii, dupa lecturarea materialului:

MINUTĂ ȘEDINȚĂ
 Nr..................
  încheiat cu ocazia şedinţei de dialog cu sindicatele ·          Locaţie: Birou director
·          Data şedinţei: 24.07.2019
·          Ora: 11.30
·          Participanţi:
Directorul unității, Director adj. SEAP, Dir. adj. Economico - administrativ, Director adjunct SDRP. Invitaţi :reprezentant 1 Sindicatul „Iuris” Iaşi;reprezentant 2 Sindicatul „Iuris” Iaşi;reprezentant Sindicatul „Manifest Iaşi”.reprezentant 1 sindicat SNLPreprezentant 2 sindicat SNLP §  Ordinea de zi:
 1.            Dotarea cu mijloace de legatură a personalului care desfășoară misiuni de paza, escortare, supraveghere,  insotire inafara penitenciarului, cu respectarea prevederilor legale.
2.            Plata orelor suplimentare de la conferința din martie
3.            Siguranța angajaților (acces PC2, bloc regim deschis)
4.            Locuri de parcare
5.            Desert la popota unității
6.            Chiria pe perioada concediilor
7.            Prezentare nr. membri, conducere, obiective, derulare activități sindicale.
 §  Probleme abordate:

1. Dotarea cu mijloace de legatura a personalului care desfășoară misiuni de paza, escortare, supraveghere,  insotire inafara penitenciarului, cu respectarea prevederilor legale.

 Dl. director a informat asupra faptului că a primit mai multe solicitări, atât de la sindicate cât și de la angajații unității,  pentru ca personalul din compunerea escortei, pe timpul executării serviciului să aibă asupra sa telefoane mobile proprietate personală. Urmare a OMJ 4800 pentru aprobarea Regulamentului privind siguranța locurilor de deținere din subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor care prevede la art. Art. 189, alin. d) că personalului din compunerea escortei, pe timpul executării serviciului, îi este interzis să aibă asupra sa telefoane mobile proprietate personală sau alte mijloace de comunicare în afara celor din dotare asigurate de administrația locului de deținere și a  discuțiilor purtate cu Administrația Națională a Penitenciarelor s-a stabilit ca se va elimina posibilitatea utilizării telefoanelor personale din motive de siguranță și securitate.La nivelul Penitenciarului Iași s-a dispus efectuarea unei inventarieri a mijloacelor de legătură, rezultând următoarele:
·         24 de telefoane mobile de serviciu;
·         36  stații tetra;
·         110 stații motorola;
Reprezentant Sindicatul „Manifest Iaşi” a menționat că în momentul de față nu sunt suficiente stații și mai mult decât atât sunt judecători în complet care sunt extrem de exigenți, deranjându-i sunetele emise de a mijloacelor de legătură, motiv pentru care ar putea fi evacuați din sală.
Dl. director a informat asupra faptului că se va da un DZU prin care se va asigura verificarea lunară la dispecerat,  a  existenței și a funcționalității stațiilor. Referitor la sunete s-a propus ca personalul să folosească  handsfree-uri.Reprezentant Sindicatul „Manifest Iaşi” a ridicat o alta problemă, respectiv că art. 208 alin. (3) prevede ca mijloacele de transport speciale se dotează cu mijloace de legătură radio cu locul de deținere, precum și cu sisteme de legătură și semnalizare-alarmare între personalul din compunerea escortei și cabina conducătorului auto, iar în cazul unor mașini acest articol nu se respectă prin faptul că legătura este  nefuncțională.
Având în vedere cele precizate se vor face demersurile necesare pentru a se verifica funcționalitatea sistemelor  de legătură între personalul din compunerea escortei și cabina conducătorului auto, iar pentru moment pentru a suplini comunicarea mai sunt 110 stații Motorola care pot fi utilizate.Un alt aspect sesizat de către reprezentanții sindicatelor a fost că personalul numit pentru escortarea persoanelor private de libertate nu a fost dotat cu camere video portabile, mijloace de legătură, de imobilizare și cu dispozitive individuale de alarmare-avertizare în caz de pericol sau producere a unor incidente, conectate la dispeceratul locului de deținere.Dl. director a informat că nu s-a primit nici un referat de necesitate de la șeful serviciului siguranța deținerii, nici la rectificarea bugetară și nici la stabilirea bugetului pentru anul 2020. Acesta a precizat ca dorește să primească necesarul de echipamente prin canal oficial, pentru a se face toate demersurile pentru achiziționarea acestora. De asemenea dl. director a reamintit  faptul că întregul personal este obligat conform art.3 din Regulament, să se prezinte, la serviciu în ținută regulamentară adecvată sezonului iar personalul din sectorul administrativ  care are acces în sectorul de deținere în ținută civilă să poarte un ecuson de identificare, asigurat de sectorul logistic al locului de deținere, conform anexei nr. 21 din OMJ 4800.Concluzionând cele discutate s-a stabilit că este impetuos necesar instruirea personalului în ceea ce privește utilizarea stațiilor, revizuirea atitudinei și a modului de executare a serviciului de către personal și realizarea demersurilor pentru dotarea cu camere video portabile, mijloace de legătură, de imobilizare și cu dispozitive individuale de alarmare-avertizare în caz de pericol sau producere a unor incidente. 

2. Plata orelor suplimentare de la conferința din martie

 Reprezentant 1 sindicat SNLP a adus în discuție plata orelor suplimentare de la Conferința Națională de Asistență Socială Penitenciară din luna martie, justificând faptul că pentru realizarea evenimentului s-au depus eforturi considerabile din partea echipei de organizare.
Reprezentant 2 sindicat SNLP a dorit să completeze prin faptul că o parte a personalului implicat în organizare a fost pontat iar o altă parte nu a beneficiat de aceste drepturi.
Dl. director a reamintit  faptul că încă de la inițierea demersurilor organizatorice s-a stabilit că nu vor fi implicații financiare, dispoziția fiind clară pentru toată lumea. De asemenea conducerea a făcut eforturi pentru a sprijini acest eveniment, chiar cu riscul de a neglija alte obiective ale instituției.
În urma discuțiilor purtate pe acest subiect s-a stabilit că se va face tot posibilul pentru a intra în plată aceste ore, având în vedere că au trecut peste 60 de zile de la efectuarea lor.
 

3. Siguranța angajaților (acces PC2, bloc regim deschis)

 Reprezentant 1 sindicat SNLP a susținut faptul că atunci când se face accesul în PC2, în zona grilajului sunt momente când personalul Penitenciarului Iași rămâne în prezența deținuților și că la sala de mese de la blocul cu regim deschis se încuie ușa.
Dl. director a informat că s-au purtat discuții despre acest subiect cu specialiștii de la Administrația Națională a Penitenciarelor care au comunicat ca nu există altă variantă, motiv pentru care atunci când se va face accesul în PC2 ori va trebui să se aștepte câteva momente, ori se va vorbi cu șeful din postul de control pentru a se intra cu prioritate. În ceea ce privește închiderea ușii de la blocul cu regim deschis pentru siguranța angajaților este impetuos necesar utilizarea stațiilor . 

4. Locuri de parcare 

Cu privire la locurile de parcare dl. director a comunicat faptul că s-au făcut mai multe demersuri în acest sens, dar nu s-au identificat soluții pe termen mediu sau lung. 5. Desert la popota unitățiiÎn urma discuțiilor s-a stabilit că există posibilitatea de a servi desert la popota unității, dar trebuie verificate costurile, iar comitetul de popotă va prelua problema și o va analiza.
 6.Chiria pe perioada concediilor
 Reprezentanții sindicatelor au menționat că la alte unități penitenciare personalul care se află în concediu primește cuantumul chiriei .Dl. director a comunicat că există bază legală care prevede că funcționarii publici cu statut special care nu au în proprietate o locuință în localitatea unde îşi desfășoară activitatea au dreptul la compensarea lunară a chiriei în cuantum de până la 50% din salariul lunar net, dar nu mai mult decât chiria prevăzută în contractul de închiriere încheiat în condițiile legii. Toate unitățile penitenciare utilizează  aceiași aplicație pentru  calculul chiriei, motiv pentru care nu ar  trebui să fie diferențe.  
7.  Prezentare nr. membri, conducere, obiective, derulare activități sindicale. Dl director solicită ca la următoarele ședințe de dialog să se prezinte o situație a sindicatului care să  cuprindă: numărul  membrilor, conducerea, obiectivele, derularea activităților sindicale. Conducerea Penitenciarului Iași poate pune la dispoziția sindicatelor, în urma unor solicitări,  clubul cadrelor pentru ca acestea  să poată desfășura activități sindicale în mod organizat.